外地车验车委托他人代办，需要准备一系列材料。首先，必须携带车主身份证、行驶证、车辆保险资料、车船税原件及复印件，以及异地年检申请书，去原注册车管所开具委托检验通知书。这些步骤可以由他人代办。
除此之外，还需要准备机动车定期检验表和车架号码拓印件。机动车定期检验表是对车辆检验项目及标准的规范文件，它能确保车辆检测过程有章可循，准确反映车辆的各项性能指标。车架号码拓印件则如同车辆的身份证号码，独一无二且至关重要，它是车辆身份识别的关键依据，能帮助工作人员快速准确地核对车辆信息，防止出现信息混淆的情况。
如果车属单位为企业，还需提供组织机构代码证原件及加盖行政公章的复印件。这一材料用于证明企业的合法身份和经营资格，保证验车委托代办流程在合法合规的框架内进行。同时，若委托他人办理，车属单位或车主需开具委托书，被委托人应出具居民身份证，委托书明确了委托事项和双方责任，被委托人的身份证则作为其合法身份的证明，确保代办行为的有效性和可追溯性。
另外，车辆相片、路费单、检测报告、年审地待检车辆的交强险合同也是不可或缺的材料。车辆相片能直观反映车辆外观状况，路费单体现车辆的缴费情况，检测报告是车辆检测结果的直接呈现，交强险合同则是车辆上路的基本保障凭证。
总之，外地车验车委托他人代办涉及多种材料，每一份都有其重要作用。只有提前准备周全，才能避免在验车过程中出现不必要的麻烦，让验车委托代办工作顺利完成，保障车辆正常通过年检，合法合规上路行驶。