公司办加油卡可以开具增值税专用发票,但需要满足一定的条件和遵循特定的流程。首先,公司必须是一般纳税人,并且具备开具增值税专用发票的资格。此外,税务备案的经营范围中必须包含加油服务。
在办理加油卡时,通常只能获得不征税的增值税普通发票。然而,当使用加油卡内的金额加油后,可以通过提交相关资料来申请增值税专用发票。具体来说,需要准备预存记录单、开票信息等文件,并将这些资料提交给加油站。加油站会将这些资料汇总到当地分公司,通常在两周左右可以开具出增值税专用发票。
具体申请流程如下:如果公司是一般纳税人,选择在中国石油加油站办理加油卡时,需要先将资金转入加油站指定的对公账户。之后,将充值凭单或网上银行转账凭证盖章后,拿到办理加油卡的站点。工作人员会根据充值金额为加油卡充值,并打印预存记录单。同时,还可以申请开通副卡,并合理分配充值金额。
当加油卡内的金额全部使用完毕后,公司需要准备开具专用发票的相关资料。这包括加油站开具的预存记录单、公司开票信息、经办人员身份证复印件以及委托书等。加油站会将这些资料提交到当地的中国石油分公司,经过一系列审核流程,大约两周后会开具出增值税专用发票。
值得注意的是,政策明确规定了加油卡开具发票的规则。根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》,加油站以收取加油凭证(簿)、加油卡方式销售成品油,不得在售卖时向用户开具增值税专用发票。只有当用户凭卡或加油凭证实际加油后,加油站才会根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票。
总之,公司办加油卡开具增值税专用发票虽然有一定的要求和流程,但只要按规定操作,在实际加油消费后,就能顺利取得增值税专用发票,从而合理进行税费抵扣,满足企业在税务管理方面的需求。


