外地车辆年审所需准备的材料因车辆类型和具体情况而有所不同，但通常需要以下基本材料：
首先，机动车行驶证原件是必不可少的，它证明了车辆的合法上路资格。其次，有效期内的交强险凭证副本，用以证明车辆已购买法定的交强险。此外，车船税证明也需准备，以确保车辆已按规定缴纳相关税费。同时，车辆必须没有未处理的违法记录，这是顺利通过年审的前提。
对于一些特殊情况的车辆，如长期在外地执行任务且无法按期参加检验的车辆，车主需向原籍车管所提出申请，由原籍车管所委托驻地车管所代为检验。这种情况下，除了基本材料外，还需准备注册地车辆管理所出具的机动车委托检验通知书。
如果是除大客、校车外的普通车辆，可异地检领标，无需委托，只需备齐上述提到的基本材料即可。车主还需携带身份证、行驶证、车辆保险资料、车船税原件复印件以及异地年检申请书，前往注册地车管所办理车辆年检委托通知书。
办理车辆年审时，如果驾驶单位车辆在异地进行年检，需确认车辆所有人身份证明上的住所地址，来决定前往哪个车辆管理所分所办理手续。基本文件包括机动车登记证书或行驶证，如果他人代办，代办人还需带自己的身份证原件。
总之，外地车辆年审的材料准备有一定的规范和要求。车主们需要提前了解自身车辆的情况，按照规定细致准备各类材料，确保外地车辆年审能够高效、顺利地完成，让车辆继续合法、安全地行驶在路上。