当车辆过户时，如果车主无法亲自到场，受委托人需要具备一定的条件才能顺利办理过户手续。首先，受委托人必须携带本人有效身份证件，确保身份的真实性和合法性。如果是外地居民，还需要提供当地身份证或暂住证。
车主方面，需要准备好本人有效身份证件的原件及复印件，并且签署一份授权委托书，该委托书需包含明确的委托事项和权限，并且必须经过签字和按手印确认。此外，车辆相关材料必须齐全，包括行驶证、登记证书、车辆购置税完税证明和交强险保单等。这些材料是车辆过户过程中必不可少的，任何缺失都可能导致过户受阻。
车辆过户前，车辆必须通过年检，并且没有未处理的违章记录。这些条件是确保车辆合法性和过户顺利的重要保障。同时，授权委托书必须规范严谨，确保其合法性和有效性。
为了方便群众办理业务，部分地区支持通过“交管12123”APP的【业务委托】功能进行委托办理。车主在APP上完成委托操作后，受委托人只需携带规定证件前往车管所业务大厅核对信息，就能顺利代办过户业务，大大节省了时间和精力。
需要注意的是，各地车管部门的具体要求和流程可能会有所不同。因此，车主和受委托人需要提前了解当地车管部门的具体要求和流程，确保所有材料齐全且符合规定。如果车主因特殊情况无法到场，如在外地或患病等，有些地方车管部门可能要求提供相关证明材料，具体要以当地规定为准。
总之，车辆过户时，受委托人需要具备相应的身份条件，车主也需要准备好齐全规范的材料。同时，充分了解当地车管部门的要求和流程，提前做好准备，才能确保车辆过户这一重要事项能够顺利、高效地完成。